งบกำไรขาดทุน (Income Statement)

งบกำไรขาดทุน (Income Statement) เป็น งบการเงินที่แสดงให้เห็นถึงผลการดำเนินงานของกิจการในช่วงเวลาใดเวลาหนึ่ง ว่ากิจการมีผลการดำเนินงานเป็นอย่างไร กำไรหรือขาดทุน ดังนั้น รายการที่แสดงในงบกำไรขาดทุนนี้จึงเป็นเฉพาะรายได้ และรายการค่าใช้จ่ายของกิจการ

           งบกำไรขาดทุน มีด้วยกัน 2 รูปแบบ คือ แบบรายงาน และแบบบัญชี

การจัดทำงบกำไรขาดทุนแบบรายงาน (Report Form)

1. เขียนหัวของงบกำไรขาดทุน 3 บรรทัดให้อยู่กลางกระดาษ ซึ่งประกอบไปด้วย
              - บรรทัดที่ 1 ชื่อกิจการ
              - บรรทัดที่ 2 คำว่า “งบกำไรขาดทุน”
              - บรรทัดที่ 3 รอบระยะเวลาในการทำงบกำไรขาดทุน และวันที่สิ้นสุด
2. เขียนคำว่า “รายได้” แล้วนำบัญชีหมวดรายได้มาใส่ในงบกำไรขาดทุน หากรายได้มีมากกว่า 1 รายการให้แสดงการรวมยอดรายได้ทั้งหมดด้วย
3. เขียนคำ ว่า “ค่าใช้จ่าย” แล้วนำบัญชีหมวดค่าใช้จ่ายได้มาใส่ในงบกำไรขาดทุน หากค่าใช้จ่ายมีมากกว่า 1 รายการให้แสดงการรวมยอดค่าใช้จ่ายทั้งหมดด้วย
4. หาผล ต่างระหว่างยอดรวมของรายได้ กับยอดรวมของค่าใช้จ่าย หากรายได้มากกว่าค่าใช้จ่าย ผลต่างนี้เรียกว่า “กำไรสุทธิ” แต่หากรายได้น้อยกว่าค่าใช้จ่าย ผลต่างนี้เรียกว่า “ขาดทุนสุทธิ”

 

ตัวอย่าง งบกำไรขาดทุนแบบรายงาน

สมศักดิ์บาร์เบอร์
งบกำไรขาดทุน
สำหรับรอบระยะเวลา 1 ปี สิ้นสุดวันที่ 31 พฤษภาคม 2546

รายได้ :
	รายได้ค่าบริการตัดผม	68,700
	รายได้อื่น ๆ	1,900	70,600
ค่าใช้จ่าย :
	เงินเดือนและค่าจ้าง	32,000
	ค่าเช่า	12,000
	ค่าโฆษณา	1,500
	ค่าสาธารณูปโภค	1,250
	ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด	950	47,700
กำไรสุทธิ			22,900

การจัดทำงบกำไรขาดทุนแบบบัญชี (Account Form)

1. เขียนหัวของงบกำไรขาดทุน 3 บรรทัดให้อยู่กลางกระดาษ ซึ่งประกอบไปด้วย
   - บรรทัดที่ 1 ชื่อกิจการ
   - บรรทัดที่ 2 คำว่า “งบกำไรขาดทุน”
   - บรรทัดที่ 3 รอบระยะเวลาในการทำงบกำไรขาดทุน และวันที่สิ้นสุด
2. แบ่งกระดาษออกเป็น 2 ด้าน
3. นำบัญชีหมวดค่าใช้จ่ายไว้ทางด้านซ้ายมือ และบัญชีหมวดรายได้ไว้ทางด้านขวามือ
4. หาผลต่างของรายได้กับค่าใช้จ่าย และทำให้ยอดรวมของทั้ง 2 ด้านเท่ากัน

 

ตัวอย่าง งบกำไรขาดทุนแบบบัญชี

สมศักดิ์บาร์เบอร์
งบกำไรขาดทุน
สำหรับรอบระยะเวลา 1 ปี สิ้นสุดวันที่ 31 พฤษภาคม 2546

เงินเดือนและค่าจ้าง	32,000	-	รายได้ค่าบริการตัดผม	68,700
ค่าเช่า	12,000	-	รายได้อื่น ๆ	1,900
ค่าโฆษณา	1,500	-
ค่าสาธารณูปโภค	1,250	-
ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด	950	-
กำไรสุทธิ	22,900	-
	70,600	-		70,600	-